Несмотря на ведомственное разнообразие музыкальных библиотек, существуют единые подходы к формированию и пополнению их фондов. После ликвидации государственной централизованной системы комплектования (формирования) фондов, получив свободу выбора в области комплектования, библиотеки потеряли приоритетные позиции и преимущества со стороны издателей и распространителей литературы. В ситуации возникновения рынка они оказались приравненными к обычным мелкооптовым потребителям. И задача библиотек в этот период заключалась не только в том, чтобы сохранить фонды литературы, но и поменять механизмы, методы работы по их формированию. От пассивной позиции получателя информации о литературе и самих книг и нот, распределяемых через государственную систему библиотечных коллекторов, перейти к активному поиску сведений об издающихся новинках и вариантах их приобретения. Музыкальные библиотеки, как и многие библиотеки страны, пришли к необходимости построения новых деловых связей с различными участниками книжного рынка: издательствами, издающими организациями, книготорговыми магазинами и фирмами, частными предпринимателями. Это позволило библиотекам совершенствоваться и занять устойчивую позицию в информационной инфраструктуре музыкальной деятельности.
В целом можно сказать, что учреждения, которые формируют, создают, развивают и распространяют информационные ресурсы, питающие музыкальную среду (издательства, издающие организации, книготорговые учреждения и фирмы, учреждения регистрации и распространения библиографической информации, специальные библиотеки и отделы), как посредники в информационном поле музыкальной культуры своей деятельностью стремятся обеспечить ее представителям необходимые условия для полноценной творческой работы.